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Manager de Transition Responsable Paie : fonction

Fonction

manager de transition responsable paie

Ci-dessous une analyse des rôles et missions d’un manager de transition responsable paie

Le manager de transition responsable paie

Nos clients font appel à notre cabinet de management lorsque leur entreprise est confrontée à un enjeu majeur nécessitant de disposer de compétences opérationnelles et managériales pointues immédiatement disponibles et/ou lorsqu’ils/elles souhaitent intégrer provisoirement un.e nouveau/nouvelle collaborateur.rice de haut niveau pour les accompagner et les aider à l’atteinte de leurs objectifs.

Un manager de transition dans le domaine de la Paie et/ou des SIRH est toujours mobilisé afin de gérer des périodes sensibles de surcharge de travail, de changement, de mutation ou de crise.

Le responsable paie de transition joue très souvent un rôle essentiel dans les contextes de transformation de l’organisation de gestion de la paie (internalisation, semi-externalisation, externalisation), d’évolution ou de mise en place de nouveaux SIRH et/ou logiciels de gestion de la paie ou logiciels de gestion des temps.

Dans le domaine de la paie et de l’administration du personnel, il peut s’agir de :

  • un management-relais, c’est-à-dire du remplacement temporaire d’un.e manager pour faire face au départ soudain ou l’absence d’un.e Responsable Paie (maladie, maternité, formation, démission…)
  • l’audit flash d’un département paie pour en détecter les points de fragilité / sources de dysfonctionnements et gisements de progrès puis de la conduite d’un projet d’amélioration de la performance opérationnelle du service paie
  • la conduite d’un projet de transformation du service paie : réorganisation, renforcement des processus, mise en place de nouvelles méthodes de travail, mise en place d’un nouveau SIRH ou de logiciels de paie ou de gestion des temps, externalisation partielle ou totale…

La fonction du Responsable ou Directeur Paie

La gestion de la paie est une mission essentielle et extrêmement réglementée de la gestion des Ressources Humaines en entreprise.

La paie est un élément en effet très impacté par les différents changements politiques et sociaux (dématérialisation du bulletin de paie, prélèvement à la source, DSN, bulletin clarifié…).

Dans un contexte en changement constant, le/la responsable de la paie est en charge de formaliser les règles de gestion et de sécuriser tous les éléments fixes ou variables de la paie (salaires, charges sociales, congés payés, heures supplémentaires, absences maladie, titres restaurant…) des collaborateur.rice.s. Il/Elle est le/la garant.e du respect du réglementaire et de la législation sociale en vigueur.

Le responsable paie organise et supervise un service composé d’assistant.e.s, de technicien.ne.s et de gestionnaires paie qui veillent au bon déroulement et à la conformité des opérations de paie (virements effectués en temps et en heure à la banque).

Il est le référent pour les institutions de contrôle, pour les organismes sociaux ainsi que l’interlocuteur privilégié des salariés sur toutes les questions et problèmes inhérents en matière de paie, de congés et de charges sociales.

En fonction des secteurs et tailles d’entreprises, ses missions varient et peuvent comprendre des responsabilités plus larges de gestion et administration des ressources humaines.

Profil de manager de transition Responsable Paie

Nos managers de transition SNR dans le domaine de la paie ont tous été sélectionnés pour leurs qualités suivantes :

  • Expérience et expertise dans la gestion de la paie et l’administration et la gestion du personnel acquise en entreprise ou au sein d’un cabinet-conseil (expert-comptable, conseil en rémunération…)
    • Ils/Elles ont très souvent été confronté.e.s à des situations complexes et variées multi-établissements et multi-conventions, avec des gestions de la paie internalisée, semi-externalisée ou externalisée, ce qui leur permet de s’adapter rapidement au contexte et à la culture de chaque client.e pour lequel ils/elles sont missionné.e.s et d’être immédiatement crédibles et opérationnel.le.s
  • Solides compétences techniques :
    • Connaissance approfondie de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération
    • Bonne connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
    • Maîtrise des outils SIRH, des logiciels de paie (ADP Decidium GE, Cegedim Teams RH, Cegid, Sage, HR Access, Hypervision, SIGMA, PeopleSoft, SDWORX, Arcole Arces, Ciel, Quadratus, Silae et requêteurs associés BO…) et de gestion des temps – GTA (Chronos, Chronotique, Chronotime, Horoquartz, Figgo, Etemptation …)
  • Qualités managériales, y compris dans contextes multi-sites et internationaux :
    • Animation d’équipes de taille variée
    • Planification, pilotage et optimisation de l’activité
    • Management de projets et conduite du changement
    • Gestion administrative et financière
    • Anticipation et gestion des temps et délais
    • Pédagogues, nos managers ont le souci de développer et renforcer les compétences de leurs collaborateur.rice.s
  • Fortes aptitudes professionnelles et qualités personnelles :
    • Rigueur, précision et fiabilité
    • Écoute et réactivité
    • Sens du contact et excellent relationnel pour nouer des relations cordiales avec les différents départements et salarié.e.s de l’entreprise
    • Objectivité et impartialité
    • Ténacité dans la recherche d’éventuelles erreurs
    • Autonomie et prise d’initiatives
    • Discrétion et sens aigu de la confidentialité
  • Disponibles immédiatement et mobiles

Fonctions couvertes par nos managers de transition dans le domaine de la paie

Les intitulés peuvent varier en fonction du périmètre de responsabilités et des entreprises :

  • Directeur Paie
  • Responsable Paie et Administration du Personnel
  • Responsable du Service Paie
  • Responsable Pôle Paie
  • Interim Payroll Manager
  • Responsable de projet SIRH
  • Responsable Administration des Ressources Humaines
  • Responsable des rémunérations et du SIRH
  • Responsable Compensation & Benefits

Exemples de missions récentes de transition dans le domaine de la paie

Responsable Paie & SIRH Paie pour un leader du secteur des médias :

  • en charge de la réalisation de la paie pour l’ensemble des entités du Groupe (20 sociétés, 7 CNN),
  • management d’équipe (8 Gestionnaires de paie)
  • amélioration des process paie, gestion en direct d’un portefeuille paie (200 salariés dont Top Management),
  • interfaces avec les Directions Opérationnelles, Financière et Comptable (OD et interfaces comptables),
  • appui opérationnel au DRH et Direction Rémunération sur des sujets Ad Hoc (contentieux, simulations …)

Manager de transition Responsable Paie et Administration du Personnel et SIRH pour une ETI du secteur agroalimentaire :

  • remise à niveau du service Paie (suite à une conduite du changement non effectué lors de la mise en place de nouveaux logiciels de GTA et Paie),
  • participation active à la migration du SIRH, formation des utilisateurs,
  • mise en place des procédures

Responsable Paie et Administration du Personnel de Transition pour un équipementier industriel :

  • supervision et élaboration de la paie (4 établissements, 3 conventions collectives),
  • adaptation du paramétrage paie en relation avec l’éditeur,
  • reporting RH, élaboration des budgets et pilotage de la masse salariale,
  • gestion des interfaces comptables (OD de paie et provisions)

Expert et Chef de Projet Paie par intérim pour un acteur du secteur de la chimie :

  • management-relais du Responsable Paie,
  • conduite d’un audit du service puis déploiement du projet d’externalisation de la paie (définition et élaboration du cahier des charges, sélection du prestataire,
  • mise en œuvre de l’interfaçage et de la reprise des données, appui au démarrage

Directeur Paie de Transition pour un leader mondial du secteur du luxe :

  • mise en place d’un CSP paie, assistance utilisateurs pour la prise en charge des outils,
  • résolution des anomalies paies

Responsable Paie de Transition pour un acteur du BTP :

  • mise en place d’un service paie centralisé pour la gestion de l’ensemble du territoire national,
  • regroupement des logiciels paie et GTA,
  • établissement du livre blanc,
  • validation des spécifications fonctionnelles et des reprises de données,
  • formation des utilisateurs, appui au démarrage

Responsable Paie de Transition pour un leader du secteur des Utilities :

  • management du CSP Paie et SIRH (10 gestionnaires de paies et administration du personnel)
  • pour un ensemble d’environ 3.000 paies
  • dans un contexte industriel et international et dans le cadre d’un projet d’amélioration de la performance

Chargé de missions Paie de transition pour un leader des services :

  • rédaction de synthèses des conventions collectives (5 CNN), des accords groupe et des règles paie,
  • participation à la recette et communication des anomalies auprès des prestataires (y compris DSN),
  • veille sociale pour adapter les changements dans le SIRH transmis à la DSI,
  • prise en charge d’études diverses, chiffrages, tableaux de bord, contrôle URSSAF, consolidation des déclarations sociales

Responsable de paie et référente paie de transition pour une compagnie aérienne :

  • management-relais et réorganisation de l’équipe de gestionnaires de paie,
  • supervision de l’établissement des bulletins de paie,
  • référente paie groupe, paramétrage et mise à jour du logiciel paie,
  • conseils paie auprès des filiales,
  • préparation et animation d’atelier de communication et d’information sur la paie

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Manager de transition RH

Au sein de la fonction RH, notre cabinet couvre une large palette de fonctions :

    • DRH
    • Directeur Paie
    • Directeur ADP
    • Directeur Comp&Ben
    • Directeur Développement RH
    • Directeur Formation
    • Directeur Relations Sociales
    • Directeur SIRH
    • Responsable ADP
    • Responsable Comp&Ben
    • Responsable Contrôle de Gestion Social
    • Responsable Développement RH
    • Responsable Formation
    • Responsable Mobilité RH
    • Responsable Paie
    • Responsable QVT
    • Responsable Recrutement
    • Responsable relations écoles
    • Responsable Relations Sociales
    • Responsable SIRH
    • RRH
    • Contrôleur de Gestion Social

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