Directeur Paie de Transition

Ci-dessous le profil d’un manager de transition Directeur CSP Paie SIRH avec une solide expérience notamment dans le secteur énergétique, bancaire et de la construction.

Compétences

• Gestion de la paie
• Gestion des temps et activités
• Gestion administrative du personnel
• Pilotage de la masse salariale
• Droit du travail
• Négociations avec les partenaires sociaux
• Interlocuteur privilégié avec les organismes sociaux

• Mise en place de process rémunération/ADP
• Aide au choix de solution SIRH
• Optimisation des processus rémunération (audit, rapprochement statut, négociation annuelle)
• Harmonisation de réglementaire de paie et GTA

• Progiciels : HR ACCESS, HYPERVISION, ARCOLE ARES, SAGE PAIE, GXP Link, SD

Expérience professionnelle récente

Management de transition ADP/GDT/PAIE, secteur énergétique (8 mois)

• Mise à plat des process
• Réorganisation du service ADP
• Régularisation des anomalies GDT et paie
• Appui à la mise en place des accords temps de travail avec audit généralisé
• Appui à la mise en place de la montée de version HRA

Manager de Transition pôle paie, secteur bancaire (4 mois)

• Management d’une équipe de 12 collaborateurs
• Suivi budgétaire, social et fiscal d’une RCC (349 salariés)
• Suivi budgétaire, social et fiscal d’un PSE (27 salariés)
• Résolution des anomalies paies / Self services avec demande de correctifs TMA
• Mise en place de la paie semi externalisée avec appel d’offre et choix du prestataire (SD WORKS)
• Remédiation des litiges paie avec dénonciation des usages

Consultante AMOA, secteur bancaire (4 mois)

• Validation des spécifications fonctionnelles
• Rédaction cahiers de conception détaillée sur nouveaux accords ou règles sociales

Management pôle paie, secteur luxe (7 mois)

• Mise en place de process paie
• Management de 6 collaborateurs
• Résolution des anomalies paies / Self services avec demande de correctifs TMA si besoin
• Production de la DSN et de la N4DS
• Participation recettes Workday et mise en production – Participation recettes s9 et mise en production

Mission de Responsable Paie & SIRH, secteur énergétique (9 mois)

• Mise en place d’un service support Paie et Utilisateurs SIRH dans la branche Raffinerie
• Assistante utilisateurs pour la prise en charge des outils (HRa, BO ou Peoplesoft)
• Résolution des anomalies paies / Self services avec demande de correctifs TMA si besoin
• Animation de réunion mensuelle avec les responsables paie de chaque secteur
• Mise en place de procédures
• Participation aux différents campagnes RH/paies (CET, Participation, Intéressement, ……)
• Participation au projet de migration du module GA de Peoplesoft à HRAccess

Manager de Transition Responsable fonctionnelle MOA Paie et SIRH, secteur bancaire (8 mois)

• Validation de l’intégration des mesures de fusion absorption (art L1224.1) dans le logiciel paie
• Validation des cahiers des charges des évolutions sur veille sociale lié au PDV
• Clôture des données sociales de la société (N4DS, 2483, Comptes sociaux)
• Suivi des paies en congé de reclassement et autres mesures

Management de Transition Responsable MOA Paie et SIRH, secteur métallurgique et minier (6 mois)

• Analyse détaillée de la paie dans le cadre d’un projet HR Access
• Identification des besoins
• Animation des ateliers
• Rédaction du Cahier de conception détaillée module PAIE (incluant la comptabilité – générale et analytique) Analyse globale dans le cadre d’un projet HR Access
• Identification des besoins
• Animation des ateliers
• Rédaction des cahiers de conception générale
• Reprise de données, Interfaces, Reporting et Pilotage RH

Responsable MOA Paie et SIRH, secteur bancaire (1 an)

• Fiabilisation de la DADS
• Mise à jour du logiciel de paie HR ACCESS V1.15
• Transfert vers le logiciel de DADS HR ACCESS V3
• Fiabilisation des données du Personnels et des compteurs paie, envoi de la DADS, établissement des états récap annuels Fiabilisation du logiciel S7 suite mise en place au 1/1/2011
• Test unitaire en développement et recette, test en pré-production et suivi de non-régression – Validation des spécifications fonctionnelles
• Correspondante self (aide, aux salariés, sur conduite du changement)
• Rédaction cahiers de conception détaillée sur nouveaux accords ou règles sociales
• Aide aux utilisateurs des modules Paie / GTA

Responsable Paie, secteur BTP (2 ans)

• Mise en place d’un service paie centrale, gérant 12 pôles paies région avec regroupement des logiciels PAIE et GTA
• Audit social
• Etablissement du livre blanc (1 société – 14 établissements)
• Etablissements des organigrammes accords de branche et accords groupe
• Organisation des tests / recettes globaux
• Validation des spécifications fonctionnelles
• Validation des reprises de données
• Livraison et formations des utilisateurs
• Appui au démarrage
• Mise en place de dispositifs de soutien à l’utilisateur
• Transfert de logiciel GTA : Gtemps vers PGH2 et PGH vers PGH2
• Organisation des tests / recettes globaux
• Validation des spécifications fonctionnelles
• Livraison et formations des utilisateurs
• Participation à la mise en place d’un SIRH groupe
• Participation aux groupes de travail pour validation des états stats et règles de calcul paie
• Validation des reprises de données
• Livraison et formations des utilisateurs
• Mise en place d’un service paie central
• Mise en place de procédures
• Harmonisation des accords et Mise en place de statistiques RH
• Préparation aux contrôles URSSAF

Réorganisation du pôle Paie, secteur distribution énergétique (5 ans)

• Transfert : HYPERVISION vers HR ACCESS V3
• Audit social (21 sociétés)
• Etablissement du livre blanc (51 établissements)
• Etablissements des organigrammes accords de branche et accord groupe
• Tests unitaires
• Organisation des tests / recettes globaux
• Validation des spécifications fonctionnelles
• Validation des reprises de données
• Livraison et formations des utilisateurs
• Appui au démarrage
• Mise en place du logiciel GTA CHRONOS Etablissement du livre blanc
• Responsable des intégrations de sociétés suite rachats ou fusion absorption
• Audit social et comptable
• Calcul des couts d’harmonisation des statuts
• Encadrement d’une équipe de 14 gestionnaires paie
• Mise en place de procédures – Harmonisation des accords et Mise en place de statistiques RH
• Suivi de la masse salariale (Noria, report/deport, projection, budget)
• Formation des gestionnaires paie
• Préparation aux contrôles URSSAF et Caisse CP

Formations, langues et outils/SI

• Langues : Anglais professionnel
• Informatique : HR ACCESS (de V1 à S7), HYPERVISION, ARCOLE ARES, SAGE PAIE, PEOPLESOFT, BUSINESS OBJET

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