Manager de Transition Responsable Paie Secteur NTIC Banque et Luxe

Ci-dessous le profil d’un Manager de Transition Responsable Paie avec une solide expérience notamment dans les secteurs de la distribution, des TIC, du luxe et de la banque.

Compétences

• Expertise paie, droit social, contrôle de gestion sociale
• Management d’équipes (internes ou transition) dans des contextes de changement et de transformations importantes (réorganisations RH, mise en place d’ERP, migrations SIRH…).
• Organisation des fonctions back office de la DRH (mise en place de CSP, optimisation des processus)
• Vision pragmatique et pratique tournée vers l’opérationnel
• Conduite du changement/accompagnement et formation des équipes
• Expertise technique et méthodologique des Systèmes d’Information RH (HR Access, PeopleSoft, SAP…)

Expérience Professionnelle

Directeur Paie et responsable du service paie, secteur de la banque (3 ans)

• Coordination de l’administration du personnel et de la paie du groupement de moyens : pour un total de 28 000 collaborateurs
• Animation des équipes chargées de l’administration du personnel et de la paie (80 personnes), veille juridique, formation, assistance
• Fiabilisation de la paie réalisée par l’audit progressif du paramétrage, la mise en œuvre de simplifications et l’intensification des actions de professionnalisation
• Amélioration des délais de réponse aux collaborateurs
• Plus forte autonomie des gestionnaires de paie : Changement du mode de gestion des gestionnaires(en portefeuilles, versus en flux précédemment), Intégration graduelle de la DSN dans le travail des gestionnaires, versus un pôle déclaratif dédié précédemment

Responsable paie, secteur de la banque (2 ans)

• Conduite du changement, pilotage de la mission, définition de la stratégie d’accompagnement, mise en œuvre opérationnelle (formation, communication, documentation) dans le cadre d’une montée de version de HRAccess

Responsable paie, secteur de la grande distribution (2 ans)

• Assistance métier à la rédaction d’un cahier des charges d’appel d’offres en vue du remplacement des outils et de la dématérialisation des flux d’administration du personnel

Manager ADP et paie, secteur de la grande distribution (3 ans)

• Coordination de l’administration du personnel et de la paie de l’ensemble du personnel France
• Animation et encadrement de l’équipe chargée de l’administration du personnel et de la paie (21 personnes), et de l’équipe SIRH (3 personnes)
• Reengineering et centralisation complète des opérations d’administration du personnel et de paie, effectuées jusqu’alors de façon décentralisée
• Optimisation des processus de gestion administrative parallèlement à la refonte du SIRH (harmonisation et simplification des pratiques, dématérialisation des étapes de validation et des échanges de documents entre les managers, les services RH et le CSP)
• Gains de productivité́ : passage du ratio Effectif/Gestionnaire de 250 à 700 dossiers
• Mise en place d’un pôle de compétences interne en charge de la veille règlementaire, de l’optimisation des charges sociales et des processus de production. Optimisation des charges sociales
• Déploiement d’un nouvel outil de planification des temps en magasins et entrepôts

Responsable Administration du personnel et SIRH, secteur du luxe (4 ans)

• Coordination avec les Responsables des Ressources Humaines des différents sites, de l’administration du personnel et de la paie de l’ensemble du personnel France
• Animation et encadrement de l’équipe chargée des opérations de paie (10 personnes). Coordination des applications informatiques RH
• Optimisation des processus de paie (télédéclaration, télépaiement, nouveaux automatismes et interfaces…) : ratio Effectif géré́/ gestionnaire augmenté de 20%, et sécurisation des flux
• Progression de l’équipe Administration du personnel et Paie en termes d’autonomie et d’unicité́ des pratiques
• Pilotage du projet de refonte des systèmes d’information RH :
• Analyse des besoins, appel d’offres, contractualisation
• Conduite opérationnelle du projet de mise en œuvre du nouveau système (HR Access V5). Périmètre du projet : temps et activités de production, administration du personnel & paie, self-service

Manager, secteur des TIC (4 ans),

• Conduite opérationnelle de projets de mise en œuvre de SAP/HR
• Suivi de l’ évolution des consultants dans le cadre d’un « management continu »
• Missions de conseil au sein de la cellule Business Consulting
• Accompagnement au changement dans le cadre d’une réorganisation des services Administration et Paie en France et de l’implémentation de SAP HR (élaboration des processus cibles, étude d’impact, stratégie et plans de communication et de formation)
• Chef de projet pour la mise en œuvre d’un module de gestion des compétences sur SAP/HR pour la population des ouvriers de fabrication

Chef de projet SIRH, secteur de la distribution (2 ans)

• Pilotage global des projets (négociations commerciales, contrats, budget, planning, communication…)
• Participation forte à toutes les phases d’implémentation : cahier des charges, analyse (règles, processus existants et cibles), tests, formation des utilisateurs, accompagnement au déploiement
• Interface entre les départements RH / IT et les fournisseurs
• Animation de l’équipe projet (en moyenne 6 personnes) et constitution de l’équipe SIRH interne
• Mise en place de la solution HR Access en France pour la partie paie et administration du personnel (6000 bulletins). Dans ce cadre :
• Harmonisation du règlementaire de paie des filiales françaises
• Mise en place de la hotline (organisation, procédures, indicateurs, formation de l’ équipe)
• Préparation du déploiement à l’international de la solution HR Access couvrant les domaines : carrières, évaluation, formation, recrutement, self-service

Formations et outils SI

• DESS Gestion du personnel
• Licence de Sociologie
• Maîtrise de Sciences économiques
• Progiciels RH : SAP HR, HR Access (SOPRA), Peoplesoft (Oracle), Zadig et GXP-Link (ADP), Neocase HR Power (Neocase Software)

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