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Responsable Paie de Transition Services
Ci-dessous le profil d’un Responsable Paie de transition, avec une solide expérience dans les secteurs des Services IT, des industries agroalimentaire et chimie notamment
Compétences
- Grande expérience en tant que Responsable Paie
- Paie : management, conseil et montée en compétence d’une équipe paie, coordination et planification de la réalisation des paies de A à Z, gestion du processus paie et des charges
- Contrôle de gestion (coûts de départs, simulation budgétaire)
- Administration du personnel
Expériences Professionnelles Récentes
Responsable Paie et ADP, secteur des services à l’énergie (4 ans)
- Production et gestion complète des paies
- Etablissement et contrôle des DSN
- Pilotage des activités de paie (comité de pilotage après paie, synthèse et projection sur prochaine paie)
- Participation au paramétrage de paie entre l’interface SAP & Zadigvision (ADP-GSI)
- Gestion de l’activité partielle & chômage partiel (paramétrage paie – élaboration requêtes pour transmission de données à la Dreets)
- Audit sur charges sociales
- Amélioration des process paie
- Mise en œuvre de requêtes (commissaires aux Comptes – Cabinet extérieur pour le calcul des IDR)
- Gestion de tableaux de bord (effectifs – absentéisme)
- Mise en œuvre d’une externalisation vers CELERGO – Décidium (transmission des données par fiche signalétique, refonte entière du paramétrage)
Responsable paie de transition, secteur de l’industrie Agroalimentaire (1 an)
- Fermeture d’une plateforme
- Encadrement direct des gestionnaires (accompagnement de l’équipe pour le transfert)
- Production des paies (Cadres dirigeants du Groupe)
- Pilotage du service paie et des activités confiées (réunion bilan après paie, synthèse et projection sur prochaine paie)
- Etablissement et le contrôle des travaux sur l’outil SIRH (Horoquartz)
- Participation à la mise en place du PAS et des nouvelles mentions du bulletin de paie
- Participation à réunion de travail sur le régime unifié de retraite complémentaire (agirc – arrco)
- Participation à la réflexion sur l’articulation en paie de l’accord de mobilité externe
Manager du Service Paie, secteur Public (3 ans)
- Implémentation des systèmes Paie et Sirh
- Mise en place d’un nouveau portail collaborateur « ERH Pandore » disponible sur l’intranet permettant aux salariés de saisir et de suivre leurs congés
- Mise en place d’une nouvelle version du logiciel paie « Pandore » afin de répondre aux nouvelles normes législatives obligatoires (DSN Phase 3)
- Déploiement d’une nouvelle interface comptable / analytique en lien avec le nouveau logiciel comptable
- Dématérialisation de l’envoi des bulletins de paie chez un prestataire de l’impression, en passant par la mise sous pli et l’affranchissement
- Mise en place de nouveaux accords dans le réglementaire paie suite à la dénonciation des anciens accords
Responsable administration du personnel et de la paie, secteur des Services IT (2 ans)
- Gestion de projet de migration : d’une paie externalisée vers le système en place SAGE – d’une paie d’une société de rachat vers le système actuel en place SAGE
- Projet d’externalisation d’une partie de la saisie paie: audit paie sur chaque thème – préparation d’un manuel d’utilisation du logiciel paie – préparation au recrutement
- Organisation et fiabilisation du service paie : rédaction des procédures paie – conduite du changement de l’ensemble des problématiques paie au sein du groupe – optimisation de la dématérialisation du bulletin de paie et du chèque restaurant – validation des opérations sensibles paiements issus de la paie
Manager administration du personnel et de la paie, secteur des Médias (2 ans)
- Mise en place d’une nouvelle procédure concernant la loi de financement sur les indemnités de rupture
- Coûts de départ (rupture conventionnelle, commission arbitrale (spécifique aux journalistes)
- Gestion de dossiers prud’hommes
- Gestion paie de : journalistes de presse écrite, pigistes carte de presse, droits d’auteurs
Responsable paie de transition, secteur des Services IT (1 an)
- Contrôle Urssaf : préparation, suivi et compte-rendu
- Refonte de la procédure : « Notes de frais » dans l’intranet
Responsable paie, secteur de l’Industrie Chimique (1 an)
- Fusion et apport partiel d’actifs = personnels à intégrer dans le système de paie (Hypervision)
Manager service paie, secteur des Médias (5 ans)
- Mise en place d’un nouveau logiciel de paie : Pandore (Sagès Software, environnement Unix). Nouveau paramétrage du plan de paie des Opérations connexes à la paie : contrôle et règlement des charges sociales, suivi de la comptabilité générale et analytique
Formations & Outils SI
- Droit du travail et droit social
- E.S.A (Maîtrise) de gestion et administration du personnel
- Outils SI : Pack office Windoss 8, Outlook, Thunderbird, Gestion des temps (Octime), (Horoquartz), Gestionnaire des absences (Lucca -Figgo), Requêteur (BO), Tolas Finance, Balzac Informatique